Da COVID-19-pandemien fortsætter med at sprede sig over hele verden, kan du komme i en situation, hvor du arbejder hjemmefra (WFH). Med den rigtige indsats kan du forblive produktiv, mens du tager vare på dig selv og dine kære.
I en vis grad er alle i samme båd, men din situation udfolder sig sandsynligvis entydigt. Har medfølelse, forståelse og empati for alle involverede. Selvisolering under COVID-19-pandemien byder på nye udfordringer, men sammen med disse udfordringer ligger muligheden for nye perspektiver at dukke op.
At gå rundt i dit arbejdsliv på en ny måde kan føre til positive skift og vækst. Denne ekstraordinære situation giver dig mulighed for at genoverveje alle områder af dit liv. Fortsæt læsning for at lære, hvordan du kan holde dig øverst i dit professionelle spil i disse hidtil usete tider.
Tips til nye WFHere
1. Udpeg et arbejdsområde
Opret et område i dit hus, der skal bruges som et arbejdsområde. At sidde ned i dette rum sender et klart signal til din hjerne, at det er tid til at fokusere. Hold dig væk fra dit valgte arbejdsområde, når du ikke arbejder.
Når du har afsluttet din arbejdsdag, skal du modstå trangen til at tjekke ind med eventuelle faglige forpligtelser, indtil du begynder at arbejde igen.
2. Flyt rundt
Hvis du opretter et mobilt arbejdsområde hjælper dig med at koncentrere dig, skal du oprette et par mellemrum i dit hus, hvor du kan arbejde. Dette kan hjælpe din kropsholdning, da du ændrer din siddeposition. At give dig selv en bestemt tid på hvert sted kan hjælpe dig med at styre din tid.
Sørg for, at dit arbejdsområde er ergonomisk. Dette fjerner risikofaktorer, der fører til muskuloskeletale skader og giver mulighed for øget ydeevne og produktivitet. Mens du sidder på en behagelig sofa, eller din seng måske lyder godt, kan det at skrive på din bærbare computer, mens du gør det i lang tid, belaste din ryg eller nakke.
3. Gør dig klar til dagen
Tag dig tid til at gå om din normale morgenrutine, tag et bad og klæd dig på for dagen. Hvis du normalt går i gymnastiksalen, skal du supplere din rutine med kropsvægtøvelser eller styrketræning.
Udpeg nogle arbejdstøj, selvom det er mere behageligt end din typiske professionelle tøj. Hvis du foretrækker at gøre dit hår og makeup, så prøv det, selvom det kun er for dig.
Eller lad din hud trække vejret og brug denne tid til at forbedre dens sundhed ved kun at anvende serum, tonere eller masker.
4. Indstil en tidsplan
I stedet for at have en vag plan, skal du oprette en daglig tidsplan og sætte den skriftligt. Opret en digital tidsplan, eller skriv den ned med pen og papir, og hold den et synligt sted. Kom med en detaljeret opgaveliste, der er opdelt i kategorier baseret på betydning.
5. Opret en spiseplan
Planlæg dine måltider og snacks på forhånd, såsom i starten af ugen eller hverdagen. Dette forhindrer dig i at arbejde til sult og derefter kryptere for at beslutte, hvad du skal spise. Du bør også undgå at spise på din arbejdsstation.
Vælg mad for at øge hukommelsen, koncentrationen og opmærksomheden, såsom græskarfrø, mørk chokolade og æg. Begræns dit indtag af raffinerede kulhydrater, forarbejdede fødevarer og sukkerholdige drikkevarer.
Tips til mennesker med børn
6. Arbejde med en baby
Brug en bærestol eller wrap så du kan holde dit barn tæt på dig. Brug en dikteringsapp for at holde hænderne fri. Hvis du har et opkald, kan du fortælle din modtager, at du har en baby derhjemme, hvis der er afbrydelser eller lyde.
Brug deres luretid effektivt, og prøv at planlægge arbejde, der kræver intens fokus eller konferenceopkald i disse tider.
Det kan være en god idé at føre en samtale med din chef om en ændret tidsplan, der fungerer for jer begge, mens du arbejder hjemmefra med en baby.
7. Arbejde med ældre børn
Hvis du har små børn, vil du gerne fokusere på deres behov. Men hvis du har et ældre barn, der kan påtage sig noget ekstra ansvar, kan du oprette dem med nogle meget klare instruktioner og aktiviteter for at hjælpe med at tage sig af yngre børn eller udføre husarbejde.
Det kan være en god idé at arbejde tidligt om morgenen eller sene aftener, mens dine børn sover, især når du har brug for at fokusere på komplekse opgaver.
8. Vær opmærksom på deres følelsesmæssige behov
Dine børn har muligvis brug for ekstra kærlighed, hengivenhed og opmærksomhed i løbet af denne tid - selvom et tantrum efterlader alle involverede udmattede eller frustrerede.
Dine børn bliver tappet ind i dine følelser såvel som verdens samlede energi. De kan have svært ved at tilpasse sig en ny rutine eller føle sig overstimulerede.
Spil beroligende musik i hele dit hjem for at hjælpe med at stimulere følelser af afslapning.
9. Balancestruktur og leg
Tilskynd dine børn til at underholde sig selv, men hjælp dem med at styre deres tid klogt. Opret passende aktiviteter for at holde dem engagerede.
Børn kan også overstimuleres, så begræns deres skærmtid og tillad lejlighedsvis kedsomhed at opstå. Vær fast i din tilgang og sæt klare grænser, forventninger og konsekvenser.
10. Deling af en skærm
Hvis du deler en skærm med et barn, skal du gøre det klart, at dit arbejde er en prioritet. Giv dem tid til at bruge skærmen, når den passer ind i din tidsplan. Brug denne tid til at udføre en opgave, der ikke kræver en skærm eller tage en kort pause.
Tips til mennesker med angst
11. Verdens tilstand
Lav dine egne beslutninger om, hvilken type medier du følger, især mens du arbejder. Hvis du ikke vil se på nogen nyheder relateret til COVID-19, skal du oprette apps, der blokerer for nyhederne på dine enheder.
Lad dine kære ligeledes vide, hvis du ikke vil have nogen diskussioner omkring virussen eller infektionen.
12. Bliv informeret, ikke overvældet
Hvis du vil holde dig informeret, men finder nyhederne overvældende, skal du afsætte en bestemt tid hver morgen eller aften, når du kan læse nyhederne.
Eller spørg en ven, hvis du kan ringe til dem til en hurtig briefing på 10 minutter. De vil være i stand til at levere alle nyheder blidt og hjælpe dig med at holde dig informeret uden at føle dig overvældet.
13. Dine kære
Hvis du er bekymret for dine kære sundhed, så fortæl dem om dine bekymringer. Sørg for, at de tager alle de nødvendige forholdsregler og berører basen med dig, hvis de begynder at opleve nogen COVID-19 symptomer.
Tag dig tid til at fortælle dem, hvor meget de betyder for dig, mundtligt eller skriftligt.
14. At være på lockdown
At nyde en arbejdsdag derhjemme føles anderledes, når det skyldes en regeringsordre, der har til formål at stoppe spredningen af en virus.
Opret et lykkeligt rum, hvad enten det er at kigge ud af et vindue, visualisere en fredelig naturscene eller se på et afslappende billede.
15. Kontakt
Kom i kontakt med en mental sundhedsperson eller find nogen, der er støttende og kan hjælpe dig med at styre dine følelser, især hvis disse følelser kommer i vejen for din produktivitet.
Vær ærlig med hvordan du har det. At vide, at nogen kun er et telefonopkald eller videochat væk, kan hjælpe dig med at håndtere følelser af angst.
Tips til folk, der ikke har en ideel opsætning derhjemme
16. Pop-up kontor
Hvis du ikke har et bestemt skrivebord eller kontor, improviserer du. Placer en pude på gulvet, og brug et sofabord til dit arbejdsområde. Eller find et lille bærbart foldebord, som du kan bruge i flere områder af dit hus.
Du kan oprette et provisorisk skrivebord ved hjælp af en opadgående kurv med en flad bund. Du kan bruge dette med din bærbare computer på sengen, et bord eller på en tæller til at lave et stående skrivebord. Bare vær omhyggelig med at lytte til din krop og foretage justeringer, hvis du begynder at mærke muskuloskeletale smerter.
17. Ryd dit rum
Skab en rolig atmosfære. Rengør dit arbejdsområde og organiser rodet mindst en gang om dagen. Brug en æterisk olie diffusor til at sende nogle luksuriøse dufte gennem luften. Eller brænd salvie for at øge din energi, humør og hjernefunktion.
Tips til folk, der pludselig arbejder ved siden af deres partner hele dagen
18. Diskuter din arbejdsplan på forhånd
Diskuter kompatibiliteten af dine arbejdsmetoder. Beslut om du vil have bestemte spisesteder eller hangout-tider eller foretrækker at lave dine egne ting hver dag.
Fortæl din partner, hvis du kan lide chit-chat eller foretrækker at arbejde i stilhed. Hvis dine daglige arbejdsplaner varierer, skal du sørge for at tale om dette på forhånd.
19. Berøringsbase
Tjek ind og se, hvordan I kan hjælpe hinanden. Dette kan betyde, at du efterlader din partner helt uforstyrret i løbet af dagen, sender dem sjove memer eller sørger for, at de har afsluttet deres opgaver.
Lav en plan for distribution af husarbejde. I løbet af en 10-minutters session kan du tale om, hvordan alt går, og beslutte, om du har brug for at foretage justeringer. Du kan være mindre tilbøjelige til at miste din kølighed eller føle dig frustreret, hvis du ved, at du har plads til at tale om din dag eller andre opgaver.
20. Brug hovedtelefoner
Fjern auditiv distraktion ved hjælp af hovedtelefoner. Invester i et par over-øretelefoner, der er mere behagelige og giver bedre lydkvalitet end ørepropper.
Vælg musik, der hjælper dig med at fokusere, og som du bruger specifikt, mens du arbejder. Dette kan omfatte klassiske, binaurale beats eller din moderne moderne musik.
Udvikl en plan og kommuniker med din partner om, hvornår du har brug for et video- eller taleopkald. På den måde har du en plan på plads for at minimere lyde og distraktioner, hvis du begge skal have et opkald på samme tid.
Tips til erfarne professionelle i denne udfordrende tid
21. Ej din tid
Hvis du normalt arbejder hjemmefra, kan du finde dig selv sammen med familiemedlemmer i dit dyrebare arbejdsområde. Sæt grænser og administrer forventningerne til alle, der kræver din tid.
Find ud af, hvad der er nødvendigt, og prioriter i overensstemmelse hermed. Bliv fokuseret, så du kan arbejde effektivt og få mere tid til andre bestræbelser.
22. Øv dig selvpleje
Ud over at sikre, at dit arbejde bliver gjort, skal du passe på dit fysiske og mentale velbefindende i denne følsomme tid. Sæt dig op til succes ved at få nok fysisk aktivitet og vedligeholde din mentale sundhed.
Dette kan omfatte meditering, journalføring eller dans. Korte udbrud af disse aktiviteter kan hjælpe dig med at slippe lidt energi, så du kan fokusere på dit arbejde.
23. Bliv aktiv
Selv hvis du bruger meget tid derhjemme, tager du sandsynligvis lejlighedsvise pauser udenfor. Indarbejd mere motion i din daglige rutine, og gør et punkt for at komme ud, hvis du kan, selvom det er på taget af din bygning.
Hvordan man tager effektive pauser
24. Tag en kort gåtur
Vigtigheden af at gå er blevet dokumenteret af mange reklamer gennem tiderne. Du behøver ikke at gå miles for at det skal være effektivt. Gå en 20-minutters gåtur en eller to gange om dagen, især når du føler dig svimmel eller ubeslutsom.
25. Pomodoro-metoden
Nogle mennesker sværger ved Pomodoro-metoden, som er en tidsstyringsteknik. For at prøve det skal du indstille en timer i 25 minutter og derefter tage en 5-minutters pause. Efter fire 25-minutters sessioner, tag en pause, der er 15 til 30 minutter. Fortsæt disse intervaller hele dagen.
26. Grib dagen
Mange yoga- og meditationslærere tilbyder gratis online-sessioner i løbet af denne tid. Udnyt og deltag i en online session. At have en pause i din tidsplan kan hjælpe dig med at styre din tid klogt hele dagen.
Bundlinjen
At arbejde hjemmefra i løbet af denne tid er måske ikke det, du planlagde, men du kan få mest muligt ud af det. Du kan måske finde dig selv at leve et liv, der føles som en forlænget snedag eller sommerferie. Det tager tid at vænne sig til det nye normale, så giv dig selv tid til at tilpasse dig dit nye arbejdsliv.
Har tillid til din evne til at tilpasse sig og finde det søde sted i din balance mellem arbejde og privatliv. Klapp dig selv på ryggen for alt, hvad du har opnået, selvom der har været nogle hastighedsstød undervejs.
Husk, vi er alle sammen i dette.
